因公出国、境审核流程及所需材料


审核流程:


1. 自审

相关人员因公出国任务完成后,报销前,应先审核出国、境行程、时间是否同公示日程及批件一致。如不一致,则不予报送国际处审核。


2. 国际处审核

国际处员工审核出国、境人员,出国、境行程,时间是否同公示日程及批件一致。如不一致,则退回。如一致,国际处领导签署出访任务审核证明。


3. 计财处审核

计财处审核相关票据是否符合国家、学校各项规定和要求。


所需材料


1. 批件

   请在提交出访报告和因公护照后,自行从国际处员工处领取(玄武门留学生楼201室)。


2. 因公护照信息页、签证复印件


3. 出入境记录复印件     

4. 公示的出访日程

   实际出访日程请同公示出访日程保持一致,如有变化,请附详细说明,出访人需要在说明上签字。


5. 机票行程单

   机票行程单请同出访日程保持一致,如不能保持一致,请附详细说明,出访人需要在说明上签字。


6. 预算审批表复印件


7. 所有行程相关的票据





办公地点:玄武门校区留学生楼206

联系人:国际处 薛立敏83271576



因公出国境报销审核说明.doc因公出国境审核登记表.docx出访任务审核证明.doc