机构设置




我们的外事权(审批或审核我校人员因公临时出国和邀请外国人员来访的有关事宜,办理我省因公出国人员的护照、签证)属于江苏省外事办公室管辖。


工作性质




我们的工作包括(但不限于):在授权范围内,协调我校的重大外事工作和涉外活动;协助本校人员办理因公出国出境手续;发送来访外国人士的签证邀请函;负责外宾接待;招聘和管理外国文教专家;招收和管理外国/港澳台留学生;制作英文宣传材料;教授基础汉语;创建并维护英文网页。


以下是留学生管理和外国专家管理的具体岗位职责:

一、留学生管理岗位职责

1.招生工作。签发JW201和JW202表、录取通知书。

3.留学生新生的入学工作,安排房间,新生教育和签证指导,请市公安局来校进行法制和安全教育。

3.留学生毕业的离校工作,办理离校手续,帮助预订回国机票。

4.留学生楼的日常管理。

5.为留学生提供咨询服务,帮助他们解决生活中的困难。

6.给留学生上汉语课。

7.组织留学生外出游览观光,组织安排留学生的文体活动。

8.做好毕业生的毕业证书发放工作。

9.监督和指导自费留学生交费。

10.发放公费留学生奖学金。

11.帮留学生购买保险、协助理赔。

12.每年5月向教育部报送通过年审的奖学金留学生名单。

13.每年10月向教育部报送在校生名单。

14.固定资产、仪器设备、生活物资的管理工作。

二、外国文教专家管理岗位职责

1.文教专家的聘请工作,发邀请信,拟文上报,办理专家确认件。

2.外教的就任工作,安排房间,迎接外教,指导外教报临时住宿登记、体检,办理居留许可。

3.外教的生活管理,为外教提供咨询服务。

4.外教的教学工作,协调外教与外语系的教学工作。

5.协助外语系做好外教的教学评估工作。

6.发放外国文教专家工资及旅游费。

7.外教的安全保卫,供水供热,设备维修等。

8.及时了解外教的思想动态,妥善解决涉外事件。