因公出国境办理程序

发布者:颜堉楠发布时间:2022-12-30浏览次数:1831

因公出国境办理程序


根据上级部门的相关规定,高校教职工凡通过学校报销经费,出国参加国际会议,访问考察、校际交流、培训等公务时,须向相关外事部门申报,办理因公出国(境)手续。


我校自202011日起,可根据人员管理权限,自行审批本校及所属企事业人员因公临时出国或因公赴港澳事项,签发《中国药科大学出国、赴港澳任务批件》。审批对象主要包括:学校在编教职员工、与学校签订工作合同的非事业编制工作人员、博士后。出国境任务获批后,再办理相关证照、签证。


因公出国境办理程序如下:

第一步:登录信息门户——办公系统


先填写备案表,发起备案表流程后,自己点击确认后,再按照出国境性质选择单人申请或者团组申请,具体的操作指南可以在表格下载中下载。


第二步:

申请获批后,需上网公示邀请信、日程安排、预算等相关信息,公示时间为5个工作日。公示结束后,我处会通知到个人或团长办理证照所需相关材料。由我处统一上报江苏省外事办公室签证中心办理证照。


第三步:

拿到证照后,根据各国因公签证的材料要求准备材料,具体各国签证所需材料可通过以下网址查询:

http://www.visajs.com/014/mapmoreinfo.html

申请人需严格根据相关要求递交材料给我处,若申请主体为团组,那递交时需所有团员材料齐全。

材料递交完成后,我处进行审核,递交省外办签证中心办理签证,根据各国要求不同,等待签证时间也不一样。

获取签证后,需按照出访计划严格执行,入境后7日内需上交所持证照。


第四步:报销

登录个人OA系统,填写核销单,提交申请,获批后,到我处领取相关报销佐证材料。