OA系统外事管理
常用操作说明
北京致远互联软件有限公司
2020年9月
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在首页个人空间的菜单栏中找到【外事管理】-【出国申请】-【因公临时出国人员备案表】发起备案，表单发起后会在申请人的待办中生成一个待办,申请人确认无误后点击提交即可。
图1.1外事备案入口
图1.2外事备案申请表
注：编辑的审批单点击保存待发，保存在【协同工作】-【待发事项】待发列表中。
图1.3申请人确认
注意：申请表中仅可以关联用本账号填写的备案表，如需关联其他团组成员备案表，请发起任务流程后，由各团组成员自行添加。
在首页个人空间的菜单栏中选择【外事管理】-【出国申请】-【单人-因公临时出国境申请表】或【团组-因公临时出国境申请表】发起审批流程。
图1.4申请入口
图1.5 申请表界面
注：表单中黄色部门为必填项
图1.6-1 单人因公临时出国境流程
图1.6-2 单人因公临时出国境流程
图1.7-1 多人因公临时出国境流程
图1.7-2 多人因公临时出国境流程
团组发起申请时，须在“申请人员信息”中填写所有团组成员信息，多个申请人员信息需由团组成员自行添加。具体操作方法如下，在“申请人员信息”字样边空白处左击一下，会出现三个符号+、 — 、白板。点击白板会添加一个空白人员信息，团组成员在此处填写个人信息。
外出人员回国后在首页个人空间的菜单栏中找到【外事管理】-【出国申请】-【因公出国（境）核销单】发起核销单核销。
图1.8核销单入口
图1.9核销单
注：表单中黄色部门为必填项
图1.10核销单流程
在发起人发起【单人-因公临时出国境申请表】或【团组-因公临时出国境申请表】后，经过国际处专办员转办选择相应领导后流转至领导审批，领导需要审批表单内容是否符合条件，并在页面右上角输入审批意见，若没有问题则点击提交，若有问题则点击上方的回退按钮返回修改。
图2.1领导审批
申请人确认无误点击提交后，备案表信息会自动存储到系统中，用户可以在【外事管理】-【查询打印】-【出国人员备案表】中查看修改备案人员，表格上方设置有查询条件，可以根据查询条件查询。
图3.1备案人员查询入口
图3.2备案查询修改
因公临时出国境申请表流程结束后会自动把表单内容及意见写入三张底表中，可以在【外事管理】-【查询打印】中查看修改【出国任务和预算审批意见表】、【出国、赴港澳任务批件】、【出国境申请档案表】。
图3.3查询修改入口
图3.4出国任务和预算审批意见表
注：直接点击只能查看打印，修改需要选中后点击修改
图3.5出国、赴港澳任务批件
图3.6出国境申请档案表
当国际处审批或者办理因公出国需要一些纸质单据或电子档案时，国际处人员可以点击【外事管理】-【表格下载】-【word下载】打开文档中心，点击新建上传模板，普通用户可以进入到该页面后下载所需要的模板。
图4.1模板下载
