为进一步规范外国留学生校外住宿申请，做好校外住宿信息登记和维护，提升留学生安全防范意识，根据《中华人民共和国出境入境管理法》和《学校招收和培养国际学生管理办法》相关规定，结合我校留学生管理实际情况，特制定本规定。
第一条 申请条件
(一)申请人须为二年级及以上学历生；
(二)遵守中国法律法规和校纪校规，尊重本地习俗；
(三)按规定缴清下一学年学费并购买保险；
(四)在过去两学期中累计考勤不低于90%；
(五)无考试不及格或缺考情况；
(六)无签证过期记录。
第二条 有以下情况之一者，留学生须办理校外住宿：
(一)因未能正常毕业而延长学习期限的；
(二)硕士或博士生经批准携带家属来华的；
(三)违反校内住宿管理规定两次及以上、被勒令退宿的；
(四)其他特殊情况必须在校外住宿的。
第三条 除第二条所述情况外，原则上各类奖学金留学生均不得申请校外住宿。
第四条 国际教育学院于每年6月1日至30日期间受理校外住宿申请。申请校外住宿时间不得少于一学年。校外住宿期满之前，如需继续校外住宿，留学生需重新办理校外住宿申请。如需搬回校内住宿，须在每年6月1日至30日期间提交申请，办理相关手续。
第五条 留学生办理退宿时，应结清校内住宿费；已缴纳本学年住宿费的留学生，其未产生的住宿费按《中国药科大学外国留学生缴费管理规定》相关标准退费。
第六条 申请校外住宿的流程
(一)提交《校外住宿申请表》及家长或担保人同意函（限本科生），由国际教育学院审核；
(二)获批后学生可寻找房源，签订正规房屋租赁合同，有效期不少于一学年；
(三)提交学生本人护照名下有效房屋租赁合同原件及房屋出租方（必须是中国公民）身份证复印件，由国际教育学院审核；
(四)审核通过后，学生办理退宿手续，同时办理临时住宿登记变更手续。
第七条 申请回校住宿的，按以下流程办理：
(一)提交《校内住宿申请表》；
(二)国际教育学院审核批准后，学生签订入住协议、按要求完成住宿费缴费，并凭《入住介绍信》办理入住手续；
(三)学生在收到《入住介绍信》24小时内须办理入住手续，逾期申请失效。
第八条 留学生校外住宿时须遵纪守法，加强安全防范意识和自我保护意识，确保个人人身及财产安全。学生须对因房屋租赁或校外住宿可能产生的任何经济纠纷、法律纠纷、安全事故等自行负责。
第九条 校外住宿的留学生应自觉遵守以下规定：
(一)必须按要求参加学校各项教学及集体活动；
(二)运用合理、合法、正当手段维护人身安全和财产安全，在与他人产生纠纷时，冷静处理，及时联系辅导员，必要时寻求国际教育学院或公安机关的帮助；
(三)在手机号码及其他联系方式发生变更时，及时向国际教育学院报备更新；
(四)在校外住宿地点发生变更时，需重新完成校外住宿申请流程；
(五)留学生到其他城市实习、旅游、访问亲友，居住于非涉外酒店及民宅的，应及时向当地公安出入境部门登记临时居住信息；
(六)自觉维护留学生群体和学校的声誉。
第十条 因留学生本人过错造成严重后果的，学院有权取消其校外住宿资格，并根据情节轻重做出相应的处分。
第十一条 国际教育学院做好安全教育及提醒，密切关注校外住宿的留学生，定期沟通，发现问题及时处理并上报。
第十二条 本规定由国际教育学院负责解释，自发布之日起施行。
国际教育学院
2020年5月14日
