中国药科大学教职工因公出国(境)管理规定

发布者:刘琪发布时间:2016-05-27浏览次数:901

中国药科大学教职工因公出国(境)管理规定

第一章

 为规范我校教职工因公出国(境)管理工作,促进我校国际合作与交流的顺利进行,更好地朝着国际知名、以药学为特色、多学科协调发展的高水平、多科性、研究型大学目标发展,根据国家有关文件精神并结合我校实际,制定本规定。

  1.    凡是我校正式在编教职工执行学校派遣出国(境)公务活动以及从校财务处报销出国(境)经费(含全部和部分经费)的、国外或国内其它单位资助的各类出国(境)公务活动的(包括访问、考察、出席国际会议、学术交流合作、短期讲学、培训等,适用本规定。

  1.    公派出国(境)工作应结合学校发展规划实施和教育国际化的需要,服务于学校重点学科和新兴学科建设、重点实验室等平台建设以及重大科研和教学研究项目。

  1.    申请参加国际学术会议应在申请前尽可能了解会议组织者的背景、资信以及会议内容、日程安排、邀请范围、收费标准、有无涉台问题等方面的情况。

  1.    一般教职员工因公出国(境),均先由本单位(部门)审核同意并加盖公章后,报送人事处、科技处、国际处等相 E 有关领导批准。

  1.    因公出国()人员必须身体健康,且具有较高的政治素质和业务水平,以保证有利于开拓国际交流渠道和学校在国际学术界的影响;离退休人员一律不办理公派出国(境)手续。

  1.    根据上级有关部门的文件精神,学校每年11月末须报送本年度因公出国(境)计划的执行情况以及下一年度因公临时出访计划,有出访计划的各院部系(部门)及个人须在每年11月初将下一年度出访计划上报国际交流合作处

第二章

审批手续

第七条个人申请因公出国(境)须办理如下审批手续:

1、学校现职正校级领导出访,先由主管外事的副校长审批,校长出访由书记签字,书记出访由校长签字,然后再由国际交流合作处上报教育部及江苏省人民政府。

2、学校现职副校级领导出访,先由主管外事的副校长审批,再由校长审批(校长不在时由书记审批),最后由国际交流合作处上报省政府。

3、处级以下(含处级)及一般教职工出访,须填写《因公出国(境)申请表》(见附件一,可在国际交流合作处网站“下载中心”下载并填写),交所在院部系(部门)签字同意后,连同“邀请函”、“行程安排”(见附件二)、“出国经费预算”(见附件三)等一起交国际交流合作处并转报校领导审批,同时将出访信息在校网上公示,无异议后再由国际交流合作处报江苏省人民政府外事办公室或江苏省人民政府台湾事务办公室。

第八条邀请信如果不是中文,须提交正确的中文翻译件。邀请信必须由出访国(境)本土发出,邀请信上须注明邀请人、邀请单位、邀请单位详细地址和电话等,以及邀请的具体时段、天数、访问内容和行程安排等必要信息。在办理签证的过程中,以上信息须保持一致,不得反复变更。出访期间,不得自行延长出访时间,改变或增加出访地点。

第九条为确保护照和签证的及时办理,出访人员须在出访前留足够的时间向国际交流合作处提交办理出国(境)手续所需材料。

第十条因公护照和签证由国际交流合作处派人或者申请者在国际交流合作处的指导下自行前往到江苏省外事办公室办理。

第十一条出访人员须在出访结束15日内,将出访总结材料交国际交流合作处存档。出访总结应包括出访的时间、地点、出访目的、意义等;参加国际会议的教职工须说明是否在大会上做主题发言或提交论文,并提供相关图片。

第十二条公派出国(境)人员回国后,须持上级相关部门的出国任务批件及由国际合作处出具或签字的相关材料,到校财务处根据国家及省有关出(境)报销规定办理有关费用的核销。


第三章

外事纪律


第十三条出访人员在对外交往中应坚决维护国家和学校利益,不得做有损于国家和学校声誉的任何事。

第十四条出访人员在国(境)外访问考察、出席国际会议、从事合作研究、留学进修等对外交往中不得涉及国家政治、军事、经济和科研秘密,应维护学校的知识产权;凡是教学、科研有密级的资料,未经保密主管部门的批准,不得私自带(寄)往境外进行学术交流。

第十五条公派出国(境)普通教职工未经学校授权不得代表学校与国(境) 外单位签订协议。


第四章

因公护照(港澳台通行证)管理

第十六条因公护照(港澳台通行证)由国际交流合作处(港澳台事务办公室)统一管理,出访人员回国10日内应将护照(港澳台通行证)交国际交流合作处(港澳台事务办公室)统一保管,逾期不交者按江苏省相关规定将不予办理下次出国(境)手续。

第十七条如果护照(港澳台通行证)在国内遗失,本人应立即告知国际交流合作处(港澳台事务办公室),写明遗失经过,同时报公安机关挂失;如护照在国外遗失,应立即与我驻所在国使(领)馆联系,并报学校国际交流合作处。


 以上规定由国际交流合作处(港澳台事务办公室)负责解释,自201591日起正式执行。









 附件1:

中国药科大学因公出国(境)申请表

申请人


性别


出生年月日

及出生地


所在部门


职务


出访国家

或地区


职称


拟出发日期


联系电话

(手机)


在外停留时间


EMAIL


国(境外)请

单位

中文


外文


联系渠道


国际旅费、在外食宿费预算及经费支出渠道


提交的论文或会议报告题目

中文:

外文:


详细说明出访目的、与你目前工作的联系、在外工作内容


所在部门意见


科技处(经费来源渠道管理部门)意 见



人事处意 见



国际交流合作处意见



校领导意见


附件2


中国药科大学教职工因公出访活动日程表


日序

日期

活动日程

备注

1

(星期

上午



下午



2

(星期

上午



下午



3

(星期

上午



下午



4

(星期

上午



下午



5

(星期

上午



下午



6

(星期

上午



下午



7


(星期

上午



下午



8

(星期

上午



下午




附件3:

中国药科大学因公临时出国任务和预算审批意见表

团组名称


组团单位


团长(级别)


团员人数


出访国别(含经停)

出访时间(天数)

出国任务审核意见

审核单位


审核日期


审核依据


审核内容

是否列入出国计划:

出访目标和必要性:

时间和国别是否符合规定:

路线是否符合规定:

团组人数是否符合规定:

其他事项:

审核意见


预算财务审核意见

审核单位


审核日期


审核依据


审核内容

是否列入年度预算:

合计

国际旅费

住宿费

伙食费

公杂费

其他费用







须事先报批的支出事项:

其他事项:

审核意见


备注:出访团组和单位财务部门应对各项支出的测算和审核做详细说明