关于印发《中国药科大学教职工因公出国(境)管理规定》的通知

发布者:系统管理员发布时间:2015-07-07浏览次数:964

部门、单位:

《中国药科大学教职工因公出国(境)管理规定》已经研究通过,现印发给你们,请遵照执行。

特此通知

  

中国药科大学

                                                                                                   2015年6月25日


中国药科大学教职工因公出国(境)管理规定

为规范我校教职工因公出国(境)管理工作,促进我校国际合作与交流的顺利进行,更好地朝着国际知名、以药学为特色、多学科协调发展的高水平研究型大学目标发展,根据国家有关文件精神并结合我校实际,制定本规定。


第一章总则

第一条 凡是我校正式在编教职工执行学校派遣出国(境)公务活动以及从校财务处报销出国(境)经费(含全部和部分经费)的、国外或国内其它单位资助的各类出国(境)公务活动的(包括访问、考察、出席国际会议、学术交流合作、短期讲学、培训等),适用本规定。

第二条 公派出国(境)工作应结合学校发展规划实施和教育国际化的需要,服务于学校重点学科和新兴学科建设、重点实验室等平台建设以及重大科研和教学研究项目。

第三条 申请参加国际学术会议应在申请前尽可能了解会议组织者的背景、资信以及会议内容、日程安排、邀请范围、收费标准、有无涉台问题等方面的情况。

第四条 一般教职员工因公出国(境),均先由本单位(部门)审核同意并加盖公章后,报送人事处、科技处、国际交流合作处等相关部门审批后,报校有关领导批准。

第五条 因公出国(境)人员必须身体健康,且具有较高的政治素质和业务水平,以保证有利于开拓国际交流渠道和学校在国际学术界的影响;离退休人员一律不办理公派出国(境)手续。

第六条 根据上级有关部门的文件精神,学校每年11月末须报送本年度因公出国(境)计划的执行情况以及下一年度因公临时出访计划。有出访计划的各院部系(部门)及个人须在每年11月初将下一年度出访计划上报国际交流合作处。


第二章审批手续

第七条个人申请因公出国(境)须办理如下审批手续:

(一)学校现职正校级领导出访,先由主管外事的副校长审批,校长出访由书记签字,书记出访由校长签字,然后再由国际交流合作处上报教育部及江苏省人民政府。

(二)学校现职副校级领导出访,先由主管外事的副校长审批,再由校长审批(校长不在时由书记审批),最后由国际交流合作处上报省政府。

(三)处级以下(含处级)及一般教职工出访,须填写《中国药科大学因公出国(境)申请表》(见附件1),交所在院部系(部门)签字同意后,连同邀请函、中国药科大学教职工因公出访活动日程表(见附件2)、中国药科大学因公临时出国任务和预算审批意见表(附件3)等一起交国际交流合作处并转报校领导审批,同时将出访信息在校网上公示。无异议后再由国际交流合作处报江苏省人民政府外事办公室或江苏省人民政府台湾事务办公室。

第八条邀请信如果不是中文,须提交正确的中文翻译件。邀请信必须由出访国(境)本土发出,邀请信上须注明邀请人、邀请单位、邀请单位详细地址和电话等,以及邀请的具体时段、天数、访问内容和行程安排等必要信息。在办理签证的过程中,以上信息须保持一致,不得反复变更。出访期间,不得自行延长出访时间,改变或增加出访地点。

第九条为确保护照和签证的及时办理,出访人员须在出访前留足够的时间向国际交流合作处提交办理出国(境)手续所需材料。

第十条因公护照和签证由国际交流合作处派人或者申请者在国际交流合作处的指导下自行前往到江苏省外事办公室办理。

第十一条出访人员须在出访结束15日内,将出访总结材料交国际交流合作处存档。出访总结应包括出访的时间、地点、出访目的、意义等;参加国际会议的教职工须说明是否在大会上做主题发言或提交论文,并提供相关图片。

第十二条公派出国(境)人员回国后,须持上级相关部门的出国任务批件及由国际合作处出具或签字的相关材料,到校计财处根据国家及省有关出(境)报销规定办理有关费用的核销。


第三章外事纪律

第十三条出访人员在对外交往中应坚决维护国家和学校利益,不得做有损于国家和学校声誉的任何事。

第十四条出访人员在国(境)外访问考察、出席国际会议、从事合作研究、留学进修等对外交往中不得涉及国家政治、军事、经济和科研秘密,应维护学校的知识产权;凡是教学、科研有密级的资料,未经保密主管部门的批准,不得私自带(寄)往境外进行学术交流。

第十五条公派出国(境)普通教职工未经学校授权不得代表学校与国(境)外单位签订协议。


第四章因公护照(港澳台通行证)管理

第十六条 因公护照(港澳台通行证)由国际交流合作处(港澳台事务办公室)统一管理。出访人员回国(境)10日内应将护照(港澳台通行证)交国际交流合作处(港澳台事务办公室)统一保管,逾期不交者按江苏省相关规定将不予办理下次出国(境)手续。

第十七条如果护照(港澳台通行证)在国内遗失,本人应立即告知国际交流合作处(港澳台事务办公室),写明遗失经过,同时报公安机关挂失。


第五章附则

第十八条 本规定由国际交流合作处(港澳台事务办公室)负责解释,自发布之日起执行。自2015年9月1日起,凡是从校财务处报销出国(境)经费, 必须符合上述规定。


中国药科大学校长办公室                 2015年6月25日印发